Datenschutz
Datenschutzerklärung Stand: September 2026
Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Alexander Seel
Berufsbezeichnung: Rentenberater nach dem RDG
Hauptstr. 136, 67705 Trippstadt
Mobil: +49 176 21171645
E-Mail: info@rentenberatung-sw.de
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt, da hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit den gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:
– zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragsabwicklung im Rahmen der Rentenberatung,
– zur Beantwortung von Anfragen,
– zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen,
– zur Wahrung berechtigter Interessen (z. B. IT-Sicherheit, Abwehr von Rechtsansprüchen).
Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO sowie, soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten betroffen sind, Art. 9 Abs. 2 DSGVO.
Besondere Kategorien personenbezogener Daten
Im Rahmen der Rentenberatung und -vertretung teilen Sie uns möglicherweise Gesundheitsdaten (z. B. zu Krankengeld, Erwerbsminderung oder Schwerbehinderung) oder andere besonders geschützte Daten im Sinne von Art. 9 DSGVO mit. Wir verarbeiten diese nur, soweit dies für die Beratung und Vertretung erforderlich ist, auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO) bzw. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 9 Abs. 2 lit. f DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Empfänger Ihrer Daten
Empfänger Ihrer Daten sind, soweit erforderlich, unsere technischen Dienstleister (Webhosting und E-Mail-Dienste), die in unserem Auftrag und auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO) tätig sind. Im Rahmen eines Mandats übermitteln wir Daten an die von Ihnen beauftragten Stellen, z. B. Rentenversicherungs- und andere Sozialleistungsträger, Gerichte oder Ihre Steuerberatung, jeweils nur soweit dies für die Bearbeitung Ihres Anliegens erforderlich ist. Darüber hinaus erfolgt eine Weitergabe an Dritte nur, wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU bzw. des EWR erfolgt von unserer Seite nicht. Sie kann sich lediglich bei der Nutzung von WhatsApp oder eines Videokonferenzdienstes ergeben (siehe unten). Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
Hosting und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website werden automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles erhoben. Diese Daten umfassen:
– IP-Adresse,
– Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
– aufgerufene Seite,
– Browsertyp und Browserversion,
– verwendetes Betriebssystem,
– Referrer-URL.
Die Verarbeitung erfolgt durch unseren Webhosting-Dienstleister in unserem Auftrag, um einen störungsfreien und sicheren Betrieb der Website zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden gelöscht, sobald sie für diesen Zweck nicht mehr erforderlich sind.
Cookies und ähnliche Technologien
Diese Website verwendet nur technisch unbedingt erforderliche Cookies bzw. Speicherzugriffe, die für den Betrieb der Website notwendig sind. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies eingeschränkt oder vollständig deaktiviert werden. Dies kann die Funktionalität der Website beeinträchtigen.
Kontaktaufnahme per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder WhatsApp
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Bei Nutzung des Kontaktformulars sind dies Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben) und Ihre Nachricht. Die Daten werden uns per E-Mail zugestellt und gegebenenfalls auf dem Server der Website gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Die Angabe Ihrer Daten ist freiwillig; ohne sie können wir Ihre Anfrage gegebenenfalls nicht bearbeiten.
Die Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und kein Mandat zustande kommt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Kommt ein Mandat zustande, gelten die Angaben unter „Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten“.
Bitte beachten Sie: E-Mails werden in der Regel unverschlüsselt übertragen. Senden Sie uns daher keine besonders sensiblen Unterlagen (z. B. Gesundheitsdaten), bevor wir einen sicheren Übermittlungsweg vereinbart haben.
Sie können uns für Terminabsprachen und kurze Rückfragen über WhatsApp kontaktieren. Anbieter ist WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Dabei werden Ihre Telefonnummer, Ihr Profilname und Kommunikationsmetadaten durch WhatsApp verarbeitet; eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in die USA ist möglich. Bitte übermitteln Sie über WhatsApp keine Unterlagen und keine Gesundheitsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO.
Videokonferenzen
Beratungstermine können auf Wunsch per Videokonferenz stattfinden. Den eingesetzten Dienst und dessen Anbieter teilen wir Ihnen mit der Terminbestätigung bzw. dem Einladungslink mit. Verarbeitet werden Ihre Kontaktdaten, Meeting-Metadaten sowie je nach Nutzung Bild und Ton. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit der Anbieter Daten außerhalb der EU bzw. des EWR verarbeitet, informieren wir Sie hierüber vor dem Termin.
Aufbewahrung und Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Insbesondere gilt:
– Buchungsbelege (z. B. Rechnungen): 8 Jahre; Bücher und Aufzeichnungen: 10 Jahre; Geschäftsbriefe und sonstige steuerlich relevante Unterlagen: 6 Jahre (jeweils § 147 AO).
– Mandatsunterlagen: bis zum Ablauf der für mögliche Ansprüche maßgeblichen Verjährungsfristen (§§ 195, 199 BGB); Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Abwehr von Rechtsansprüchen).
– Anfragen ohne Mandat: Löschung nach abschließender Bearbeitung.
Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder gesperrt.
Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben jederzeit das Recht:
– Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
– unrichtige personenbezogene Daten berichtigen zu lassen (Art. 16 DSGVO),
– die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO),
– die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
– Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten (Art. 20 DSGVO).
Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Widerspruchsrecht
Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen (Art. 21 DSGVO). Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
https://www.datenschutz.rlp.de
Sie können sich auch an die Aufsichtsbehörde an Ihrem Wohnort wenden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.
Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder technische Änderungen anzupassen. Es gilt jeweils die aktuelle Version auf unserer Website.
Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich jederzeit an die oben genannte verantwortliche Person wenden.